HR-owe Koło Ratunkowe: Czy każde zwolnienie lekarskie przerywa urlop wypoczynkowy? 

Obligatoryjne przesunięcie terminu urlopu wypoczynkowego według przepisów Kodeksu pracy

Ustawodawca w przepisach rozdziału VII kodeksu pracy regulujących prawo pracownika do urlopu wypoczynkowego umieścił zapisy wskazujące jak postąpić, jeśli na okres urlopu wypoczynkowe nałożą się inne okoliczności usprawiedliwiające nieobecność pracownika w pracy. Na szczególną uwagę zasługują tu dwa artykuły: 165 i 166.

Zmiana terminu urlopu ze względu na inną nieobecność usprawiedliwioną

Art. 165 Kodeksu pracy określa, w jakich okolicznościach udzielony pracownikowi urlop wypoczynkowy nie może się rozpocząć. Jeżeli pracownik nie może rozpocząć udzielonego wcześniej urlopu ze względu na inną nieobecność usprawiedliwioną, w tym w szczególności na: 

• zwolnienie lekarskie wynikające z własnej niezdolności do pracy, 

• odosobnienie w związku z chorobą zakaźną 

• powołanie na ćwiczenia wojskowe w ramach pasywnej rezerwy, służby wojskowej w ramach WOT lub aktywnej rezerwy na czas do 3 miesięcy, oraz 

• urlop macierzyński,

pracodawca ma obowiązek przesunięcia urlopu na inny, późniejszy termin. 

Bywają również sytuacje, kiedy zatrudniony chce przesunąć termin zaplanowanego urlopu z powodów osobistych lub rodzinnych. Czy pracodawca musi zgodzić się na zmianę terminu urlopu wypoczynkowego na wniosek pracownika? Czytaj w artykule

Uzyskanie zwolnienia lekarskiego na opiekę przed rozpoczęciem urlopu

Użycie w przepisie słów „w szczególności” przed wymieniem okoliczności uniemożliwiających rozpoczęcie urlopu oznacza, że jest to katalog otwarty, w którym zawarte są także inne rodzaje nieobecności, po warunkiem, że ich przyczyny są usprawiedliwione. Może się zatem wśród nich znaleźć także zwolnienie lekarskie związane z koniecznością sprawowania opieki nad chorymi członkami rodziny.

Zwolnienie lekarskie na opiekę wystawione w trakcie urlopu wypoczynkowego

Zupełnie inaczej sytuacja wygląda, jeśli pracownik już rozpoczął urlop, a dopiero potem pojawi się inna okoliczność także usprawiedliwiająca nieobecność w pracy. Wtedy zastosowanie znajduje art. 166 K.p. Ten jednak ogranicza nieobecności powodujące przerwanie urlopu do konkretnych czterech, tych samych, które zostały wymienione we wcześniejszym przepisie.

Brak w przepisie sformułowania „w szczególności” powoduje, że wymienione w nim nieobecności stanowią katalog zamknięty. Nie można go rozszerzyć na inne okoliczności. To oznacza, że pracownik, który otrzymał zwolnienie na opiekę nad chorym dzieckiem, pozostaje nadal na urlopie. Za część zwolnienia przypadającą na czas urlopu zachowuje prawo do wynagrodzenia za czas urlopu. Zasiłek opiekuńczy będzie mógł otrzymać dopiero za okres przypadający po zakończeniu urlopu tj. od dnia 12 lipca.

Zwolnienie na opiekę według ustawy zasiłkowej

Takie stanowisko znajduje również oparcie w przepisach ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tzw. ustawa zasiłkowa). Zgodnie z art. 32 tejże ustawy zasiłek opiekuńczy przysługuje ubezpieczonemu, w naszym przypadku pracownikowi, który został zwolniony od wykonywania pracy z powodu konieczności sprawowania opieki nad chorym dzieckiem lub innym członkiem rodziny. To oznacza, że aby otrzymać zasiłek, pracownik powinien być zwolniony z wykonywania pracy właśnie z takiej przyczyny. W okresie korzystania z urlopu wypoczynkowego pracownik nie ma obowiązku wykonywania pracy. Nie możemy zatem mówić o zwolnieniu od jej wykonywania w razie pojawienia się zwolnienia opiekuńczego w tym samym czasie. 

Podsumowując, w przypadku pracownika z pytania, zwolnienie od pracy związane z opieką nad dzieckiem i należny za nie zasiłek opiekuńczy będzie mu przysługiwać dopiero po zakończeniu urlopu wypoczynkowego, udzielonego w pierwotnie ustalonym terminie. Żądanie pracownika dotyczące przerwania urlopu jest bezpodstawne.

Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego

Zdobądź prestiżowy certyfikat i kompetencje specjalisty kadr i płac.

Dołącz do prawdopodobnie najlepiej zaprojektowanego kursu, który łączy wiedzę i praktykę!
Start: 27.08.2026
Czas trwania: 6 miesięcy

Sprawdź