HR Detektywi #152: Usprawnienie komunikacji ze związkami zawodowymi, nowelizacja specustawy o pomocy obywatelom Ukrainy, bez zmian w ubezpieczeniach społecznych kierowców

Partnerem technologicznym serii HR Detektywi jest Soneta Sp. z o.o. producent oprogramowania ERP enova365

enova 365

News 1: Usprawnienie komunikacji między związkami zawodowymi a pracodawcą

W wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów zostały opublikowane założenia nowelizacji ustawy o związkach zawodowych oraz ustawy o o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (numer projektu UDER 82). Jest to nowa propozycja rządowa w ramach inicjatywy deregulacyjnej i ważny krok w stronę cyfryzacji dokumentacji. Celem przepisów jest uproszczenie i przyspieszenie wymiany informacji pomiędzy pracodawcami, zakładowymi organizacjami związkowymi i radami pracowników. Przyjęcie projektu przez Radę Ministrów planowane jest na IV kwartał tego roku.

Dopuszczenie formy elektronicznej w komunikacji ze związkami i radami pracowników

Istniejące regulacje w wielu kwestiach wymagają przekazywania informacji wyłącznie w formie pisemnej. To podejście jest niedostosowane do cyfrowych realiów, gdzie komunikacja w firmie odbywa się głównie z wykorzystaniem poczty elektronicznej, a spotkania często organizowane są zdalnie. Projekt zakłada więc wprowadzenie możliwości stosowania także formy dokumentowej (do której zalicza się m.in. wiadomości e-mail) oraz elektronicznej.

Jakie przepisy ulegną zmianie?

Planowana nowelizacja obejmuje zmiany w zakresie:

• Art. 26¹ ustawy o związkach zawodowych – umożliwienie pracodawcy przekazywania informacji o przejściu zakładu pracy lub jego części na nowego pracodawcę w formie elektronicznej lub dokumentowej.
• Art. 28 ustawy o związkach zawodowych – pracodawca będzie mógł udzielać informacji niezbędnych do prowadzenia działalności związkowej w formie pisemnej dokumentowej lub elektronicznej. Dotyczy to m.in. informacji o warunkach pracy, zasadach wynagradzania, czy działalności i sytuacji ekonomicznej pracodawcy związanych z zatrudnieniem.
• Art. 32 ust. 9¹ ustawy o związkach zawodowych – dopuszczenie elektronicznych wniosków związków zawodowych oraz odpowiedzi pracodawcy w sprawie informacji o liczbie osób stanowiących kadrę kierowniczą.
• Art. 13 ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji – wprowadzenie możliwości składania wniosków i przekazywania informacji w formie pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej. Dotyczy: informacji o działalności i sytuacji ekonomicznej pracodawcy; stanie, strukturze i przewidywanych zmianach zatrudnienia oraz działaniach mających na celu utrzymanie poziomu zatrudnienia; działaniach, które mogą powodować istotne zmiany w organizacji pracy lub podstawach zatrudnienia.

To kolejna ustawa, która dopuszcza dokumentację elektroniczną w komunikacji między pracodawcami i pracownikami. O elektronicznych wnioskach pracowniczych i konsultacji zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z organizacją związkową informowaliśmy w #146 HR Detektywach. Zmiany mają również objąć potwierdzenie odbycia wstępnego szkolenia BHP. Czytaj więcej

News 2: Nowelizacja specustawy o pomocy obywatelom Ukrainy

Zgodnie z decyzją wykonawczą Rady UE (numer 2024/1836 z dnia 25 czerwca 2024 r.) ochrona tymczasowa udzielana obywatelom Ukrainy uciekającym przed wojną została przedłużona do dnia 4 marca 2026 roku. W konsekwencji rząd przygotował ustawę, która wydłuża okres ochrony oraz legalnego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej do tej daty. Projekt został już skierowany do Sejmu.

Legalny pobyt i praca w Polsce

Zgodnie z założeniami nowelizacji, pobyt osób objętych ochroną czasową zostanie uznany za legalny do dnia 4 marca 2026 r. Przedłużone zostaną także okresy ważności dokumentów pobytowych, wiz, zezwoleń oraz możliwość przebywania w ramach ruchu bezwizowego. Legalny pobyt obywateli Ukrainy przewidziany w specustawie zapewnia m.in. dostęp do rynku pracy, edukacji, opieki zdrowotnej, świadczeń rodzinnych i socjalnych oraz możliwość prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce.

Ponadto przedłużone do końca 2026 roku będą obecne preferencje podatkowe dla obywateli Ukrainy. Rozszerzono również przesłanki otrzymania świadczenia 800+. Będzie ono wypłacane również na dzieci, które ukończyły szkołę ponadpodstawową przed ukończeniem 18. roku życia oraz kontynuują naukę na studiach lub kursach zawodowych.

Ograniczenia w zezwoleniach na pobyt

Nowelizacja zakłada również pewne ograniczenia. Ochrona czasowa nie będzie przysługiwać osobom przekraczającym granicę w ramach małego ruchu granicznego (MRG). Warunkowe zezwolenie na pobyt czasowy na okres 1 roku udzielane obywatelom, którzy nie spełniają standardowych przesłanek ustawowych, będzie można uzyskać tylko raz. Projekt przewiduje również możliwość cofnięcia zezwolenia w przypadku podania fałszywych danych, użycia sfałszowanych dokumentów lub zawarcia fikcyjnego małżeństwa.

Źródło: www.sawickiwspolnicy.pl, www.prawo.pl

News 3: Nie będzie zmian w ubezpieczeniach społecznych kierowców

Projekty nowelizacji rozporządzeń unijnych nr 883/2004 i 987/2009 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego przewidywały m.in. obowiązek wcześniejszego zgłaszania zamiaru delegowania pracownika – kierowcy oraz powiązanie systemu ubezpieczeń społecznych z krajem, w którym pracodawca zarobił najwięcej w ciągu ostatniego roku.

W odpowiedzi na protesty firm z branży transportowej rzeczniczka Małych i Średnich Przedsiębiorców Agnieszka Majewska zwróciła się do Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Ministra ds. Unii Europejskiej oraz Ministra Infrastruktury o podjęcie działań. W następstwie w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów zostały zorganizowane konsultacje przedstawicieli rządu i przedstawicieli przedsiębiorców. W ich wyniku zapadła decyzja o wstrzymaniu prac nad nowelizacją. Resort pracy poinformował również, że dalsze prace nad reformą przepisów należą do prezydencji duńskiej, która nie planuje ich kontynuacji.

Źródło: www.gazetaprawna.pl, www.rzecznikmsp.gov.pl

Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego

Zdobądź prestiżowy certyfikat i kompetencje specjalisty kadr i płac. Dołącz do prawdopodobnie najlepiej zaprojektowanego kursu, który łączy wiedzę i praktykę!
Start: 21.05.2026
Czas trwania: 6 miesięcy

Sprawdź