HR-owe Koło Ratunkowe: jak udzielać urlopu wypoczynkowego niepełnoetatowcowi, który pracuje równolegle u dwóch pracodawców  

Zatrudniony na część etatu pracuje w dwóch firmach jednocześnie. Jak ustalić uprawnienia urlopowe?

Jeden z pracowników od marca zmienił wymiar czasu pracy z pełnego etatu na 3/5. Jednocześnie pracodawca dowiedział się, że od 15 marca pracownik podjął zatrudnienie w innej firmie na ½ etatu. Jak ustalić uprawnienia urlopowe tego pracownika, jeśli posiada on co najmniej 10-letni staż urlopowy? Czy pracodawca będzie musiał udzielać urlopu w tych samych terminach, w których udziela ich drugi pracodawca?  

Zasada proporcjonalności w urlopie wypoczynkowym

Urlopy wypoczynkowe pracowników rządzą się tzw. zasadami proporcjonalności. Roczny wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy jest uzależniony od jego stażu i wynosi 20 dni przy stażu do 10 lat i 26 dni przy stażu co najmniej 10-letnim.  

Wymiar urlopu wypoczynkowego ustalony proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy

W przypadku pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy pojawia się pierwsza zasada proporcjonalności, zgodnie z którą wymiar urlopu powinien być ustalony proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika. To oznacza, że pracownik pracujący np. na 3/5 etatu będzie miał prawo do urlopu w wymiarze 3/5 z 20 lub 3/5 z 26 dni, przy czym, jeśli na skutek takiego działania powstaną niepełne dni, podlegają one zaokrągleniu do pełnych w górę.  

Jak pomniejszyć urlop, jeśli pracownik nie przepracował pełnego roku? Czytaj więcej tutaj ➞

Wpływ zmiany pracy w trakcie roku na wymiar urlopu wypoczynkowego

Zgodnie z drugą zasadą proporcjonalności, jeśli pracownik nie przepracuje pełnego roku, przysługujący mu wymiar urlopu będzie uzależniony od przepracowanego przez niego okresu w ciągu roku, tj. proporcjonalnie po 1/12 z wymiaru rocznego za każdy rozpoczęty miesiąc pracy.  

W przypadku pracownika opisanego w pytaniu pracodawca powinien obliczyć wymiar urlopu pracownika następująco: 

1. Za okres pracy w pełnym wymiarze czasu pracy przez dwa miesiące (styczeń i luty): 26 dni x 2/12 czyli po zaokrągleniu 5 dni. 

2. Za okres od marca do końca roku – praca na 3/5 etatu: najpierw wyliczamy proporcjonalny do etatu urlop roczny, czyli 26 x 3/5 = 16 dni, a następnie  
   wyliczamy przysługujący urlop proporcjonalnie do przepracowanego w tym wymiarze okresu, czyli za 10 miesięcy (od marca do grudnia): 16 dni x 10/12 = 14 dni. 

3. Na koniec dodajemy do siebie obie wartości, co oznacza, że pracownikowi, przy uwzględnianiu zmiany etatu będzie przysługiwało w danym roku 19 dni (tj. 152 godziny) urlopu.   

U drugiego pracodawcy, za okres od marca do końca roku, pracownik nabędzie zatem prawo do 11 dni, czyli 88 godzin urlopu, zgodnie z wyliczeniem:  

26 dni x ½  = 13 dni
13 dni x 10/12  = 11 dni

Wpływ długich nieobecności na prawo do urlopu ➞

Czy pracodawcy muszą uwzględnić wniosek o urlop pracownika, jeśli pracuje on w dwóch firmach jednocześnie?

Zarówno jeden, jak i drugi pracodawca, udziela urlopu na wniosek pracownika na dni będące dla niego dniami pracy. Żaden z nich nie jest jednak bezwzględnie związany wnioskiem pracownika. Nie musi wyrazić zgody na urlop w terminie, o który wnioskuje pracownik. Musi bowiem mieć na względzie zapewnienie normalnego toku pracy w zakładzie. Żaden nie musi także dostosowywać swoich decyzji co do udzielenia urlopu do tego, co dzieje się w innym miejscu zatrudnienia. Może się więc okazać, że pracownik będzie korzystał z urlopów u każdego pracodawcy w innym terminie.