Delegacja pracownicy w ciąży. Czy zatrudniona kobieta w ciąży może jechać w delegację i pracować w niej w nadgodzinach?

Czy zatrudniona kobieta w ciąży może jechać w delegację i pracować w niej w nadgodzinach?

Zatrudniona kobieta dostarczyła pracodawcy zaświadczenie o ciąży. Kilka dni później zwróciła się do działu HR w swojej firmie z pytaniem: „Mój przełożony planuje mi wyjazd w delegację do Krakowa. Miałabym tam uczestniczyć w targach branżowych. Ja chcę jechać, nie ma przeciwwskazań. Jest tylko jedno „ale”: czas pracy. Licząc czas obecności na targach wraz z przejazdem do i z Krakowa, czas pracy tego dnia na pewno przekroczy 8 godzin. Czy w takiej sytuacji mój wyjazd jest w ogóle możliwy? Nawet jeśli wyrażam zgodę?”

Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego

Zdobądź prestiżowy certyfikat i kompetencje specjalisty kadr i płac.

Dołącz do prawdopodobnie najlepiej zaprojektowanego kursu, który łączy wiedzę i praktykę!
Start: 27.08.2026
Czas trwania: 6 miesięcy

Sprawdź

Przepisy chroniące zatrudnione kobiety w ciąży – podsumowanie i najważniejsze informacje

Pracownica w ciąży to osoba objęta ochroną, nie tylko przed wypowiedzeniem czy rozwiązaniem umowy. W momencie przełożenia przez pracownicę zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego ciążę (czego wymaga kodeks pracy) zaczynają obowiązywać wobec niej także inne przepisy ochronne. Zakazują one m.in. zatrudniania kobiet w ciąży w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych.

Ważne dla pracodawcy! Zabroniona praca w godzinach nadliczbowych!

I tu, w praktyce, podczas takiej podróży służbowej, może czasami dojść do kolizji przy stosowaniu przepisów. Dlaczego? Ponieważ nawet jeśli pracownica wyrazi zgodę na wyjazd, to biorąc pod uwagę cel (udział w targach) i zadania do wykonania, może się okazać, że nie będzie możliwości, aby pracownica w odpowiednim momencie zaprzestała wykonywania pracy tak, aby nie doszło do ewentualnej pracy nadliczbowej.  

Obowiązki pracodawcy w BHP – ocena ryzyka zawodowego, posiłki profilaktyczne i kontrola PIP

Oceń ryzyko! Zweryfikuj czas podróży służbowej i czas pracy!

Aby ocenić potencjalne ryzyko, należy pochylić się nad tym, czym jest czas pracy w kontekście podroży służbowej. Przepisy kodeksu pracy nie regulują tego wprost, co niejednokrotnie wzbudzało wątpliwości interpretacyjne.

Czy czas podróży do i z miejsca wykonywania zadań wlicza się do czasu pracy?

Na podstawie istniejących interpretacji i orzecznictwa przyjmuje się, że czas podróży do i z miejsca wykonywania zadań oraz czas pobytu w tym miejscu nie podlega wliczeniu do czasu pracy, o ile nie pokrywa się z harmonogramowym, zaplanowanym na dany dzień czasem pracy.  Czas przejazdu będzie natomiast wliczony do czasu pracy, jeśli już wtedy pracownik wykonuje pracę (np. kierowca, dla którego sam przejazd do i z miejsca przeznaczenia jest już wykonywaniem jego normalnych zadań).  

Czy można odmówić pracownicy uprawnionej do urlopu wychowawczego możliwości obniżenia wymiaru czasy pracy? 

Przykład rozliczenia czasu pracy pracownika w podróży służbowej

Dla większej jasności posłużmy się przykładem: pracownik, niebędący kierowcą, pracujący w stałym rozkładzie czasu pracy w godzinach 8-16, ma wziąć udział w targach, które trwają od 9:00 do 18:00. Aby móc pojawić się rano na stoisku wyjeżdża dzień wcześniej o 17:00, nocuje w miejscowości, w której odbywają się targi i o godzinie 8:30 w dniu targów przyjeżdża do centrum wystawienniczego – przygotowuje stoisko. Jest na nim do końca imprezy, tj. do godz. 18:00, po czym do 18:30 sprząta jeszcze stoisko i o 19 wyrusza w podróż powrotną, którą kończy o 22:30.  

Jego czas pracy obejmie w tym przypadku godziny od 8:00 w dniu targów (godzina rozpoczęcia pracy w ramach obowiązującego pracownika grafiku) do 18:30 (kiedy faktycznie kończy swoje konieczne czynności przy stoisku). To oznacza, że dojdzie do przekroczenia dobowej normy czasu pracy o 2,5 godziny (16:00 -18:30) i będą one podlegać rekompensacie w formie czasu wolnego lub wypłaty z odpowiednimi dodatkami.

Spóźnienia pracownika do pracy. Czy pracodawca może ukarać pracownika i nałożyć karę finansową?

Od czego uzależnić decyzję o wyjeździe służbowym pracownicy w ciąży?

Przed podjęciem decyzji co do zlecenia pracownicy w ciąży wyjazdu służbowego, nawet za jej zgodą, pracodawca musi zatem ocenić, jak może to wyglądać w konkretnym przypadku: czy biorąc pod uwagę organizację targów i czas w jakim pracownica będzie musiała tam wykonywać zlecone zadania, przekroczy normy czasu pracy czy nie. Od tej oceny powinna zależeć decyzja co do delegowania tej właśnie osoby.