HR Detektywi #155: Nabór wniosków do pilotażu skróconego czasu pracy, dofinansowanie na naprawę wózka elektrycznego, zatrudnienie studenta cudzoziemca

Partnerem technologicznym serii HR Detektywi jest Soneta Sp. z o.o. producent oprogramowania ERP enova365

enova 365

News 1: Ruszył nabór wniosków do pilotażu skróconego czasu pracy

Od 14 sierpnia 2025 roku pracodawcy mogą składać wnioski o udział w pilotażu skróconego czasu. Dokumenty należy składać wyłącznie elektronicznie. W tym celu resort pracy udostępnił dedykowany generator wniosków w serwisie internetowym Witkac.pl. Nabór potrwa do 15 września 2025 r., a do 15 października 2025 r. MRPiPS ma ogłosić listę podmiotów zakwalifikowanych do programu. To nowatorski projekt w Europie Środkowo-Wschodniej i przełomowy krok w stronę krótszego czasu pracy oraz wzmocnienia koncepcji work-life balance.

Przypomnijmy, jakie warunki musi spełnić podmiot, który chce wziąć udział w projekcie oraz jakie są zasady wykorzystania środków.

Cel pilotażu

Celem pilotażu jest przetestowanie różnych modeli skróconego czasu pracy i ocena ich wpływu na zatrudnienie, produktywność oraz możliwość godzenia życia zawodowego z życiem prywatnym. W ramach programu firmy będą testowały skrócony czas pracy przy zachowaniu stabilnego poziomu zatrudnienia oraz poziomu wynagrodzenia.

Kto może się zgłosić? Najważniejsze warunki uczestnictwa

Program skierowany jest do podmiotów z sektora publicznego i prywatnego. Chętne firmy powinny spełnić kilka istotnych kryteriów:

• prowadzenie działalności przez co najmniej 12 miesięcy,
• zatrudnienie co najmniej 75% zespołu na podstawie stosunku pracy,
• uczestnictwo w pilotażu min. 50% pracowników,
• utrzymanie poziomu zatrudnienia na poziomie nie niższym niż 90% oraz poziomu wynagrodzeń na poziomie nie niższym niż w dniu rozpoczęcia realizacji projektu.

Na czym będzie polegał pilotaż skróconego czasu pracy?

Pracodawcy będą mieli dużą swobodę w wyborze modelu skrócenia czasu pracy. Mogą się zdecydować m.in. na czterodniowy tydzień pracy, dodatkowe dni urlopu czy zmniejszenie liczby godzin pracy w poszczególne dni tygodnia. Wybrane modele maja być testowanie od 1 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku. W pierwszych 6 miesiącach testów celem jest skrócenie czasu pracy o 10%, a w kolejnym półroczu o co najmniej 20%.

Na wdrożenie skróconego pracy firmy otrzymają dofinansowanie do 1 miliona złotych. W przeliczeniu na jednego pracownika przewidziane jest wsparcie do 20 tys. złotych. Środki mogą być przeznaczone na koszty obsługi projektu (działania informacyjno-promocyjne, koordynacja i rozliczanie, rekrutacja uczestników) – do 10% wartości projektu oraz koszty merytoryczne (badania, analizy, szkolenia pracowników, optymalizację i automatyzację procesów, dofinansowanie wynagrodzeń).

Czytaj więcej o pilotażu skróconego czasu pracy

Jakie dokumenty będą potrzebne?

W celu zgłoszenie się do pilotażu należy złożyć następujące dokumenty:

• Wniosek o przyznanie środków rezerwy Funduszu Pracy na finansowanie projektu.
• Projekt pilotażowy zawierający opis, cel, uzasadnienie, założenia, w tym planowane rezultaty, mierniki.
• Dodatkowe oświadczenia, w tym:
  • o systematycznym i terminowym wypełnianiu ankiet,
  • o niezaleganiu z wypłatami dla pracowników,
  • o braku zaległości podatkowych i w opłacaniu składek ZUS,
  • o niezaleganiu z opłacaniem innych danin publicznych,
  • o braku nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych,
  • deklarację współpracy z urzędem pracy.

News 2: Dofinansowanie na naprawę wózka dostępne dla większej liczby osób niepełnosprawnych

Zarząd Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) podjął decyzję o rozszerzeniu grupy osób uprawnionych do wsparcia w ramach programu „Aktywny samorząd”, którego celem jest wyeliminowanie lub zmniejszenie bariery w poruszaniu się przez osoby niepełnosprawne. O dofinansowanie kosztów utrzymania sprawności technicznej skutera lub wózka inwalidzkiego o napędzie elektrycznym mogą ubiegać się także osoby posiadające orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności. Wcześniej program był dostępny wyłącznie dla osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności.

Jak i do kiedy złożyć wniosek?

Wnioski o dofinansowanie można składać w okresie od 5 do 31 sierpnia 2025 roku poprzez System Obsługi Wsparcia finansowanego ze środków PFRON. Wysokość pomocy wynosi 4043 zł. O środki we własnym imieniu mogą wystąpić osoby pełnoletnie, a w imieniu osób niepełnoletnich – rodzice lub opiekunowie.

Jakie wydatki może pokryć dofinansowanie?

Osoba niepełnosprawna zdecyduje we własnym zakresie na co przeznaczy otrzymane środki. Może to być np. zakup akumulatorów (ograniczenie do 1155 zł na sztukę), pokrycie kosztów napraw lub przeglądów, zakup dodatkowego wyposażenia. Osoby niepełnosprawne będą mogły ubiegać się o pomoc ponownie dopiero po zakończeniu okresu gwarancji na zakupiony przedmiot lub usługę.

Ponadto, ze względu na rozszerzenie listy osób uprawnionych do otrzymania dofinansowania, osoby z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o refundację wydatków, które zostały poniesione w okresie do 180 dni przed złożeniem wniosku. Podstawą takiej refundacji będzie orzeczenie o stopniu niepełnosprawności oraz faktura VAT potwierdzająca zakup.

Sprawdź, kiedy pracodawca może ubiegać się o dofinasowanie z PFRON

News 3: Zatrudnienie cudzoziemców ze statusem studenta lub absolwenta

Nowe przepisy dotyczące zatrudnienia cudzoziemców wprowadziły istotne zmiany dla studentów-cudzoziemców polskich uczelni i ich absolwentów. Wcześniej regulacje w tym zakresie były nieprecyzyjne, co zmuszało pracodawców do konsultacji przypadków zatrudnienia takich osób z urzędami pracy.

Doktoranci i absolwenci studiów zaocznych mogą pracować bez zezwolenia

Od czerwca 2025 prawo do pracy bez konieczności uzyskania dodatkowych zezwoleń czy składania oświadczeń o powierzeniu pracy przysługuje wszystkim absolwentom polskich uczelni, bez względu na tryb nauczania. Do tej pory zwolnieni z tego obowiązku byli jedynie absolwenci studiów stacjonarnych, a absolwenci studiów zaocznych musieli ubiegać się o zezwolenie.

Możliwość podjęcia zatrudnienia bez zezwolenia zyskali również absolwenci szkół ponadpodstawowych (o których mowa w art. 18 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo oświatowe), w tym szkół policealnych, branżowych, techników, liceów ogólnokształcących, pod warunkiem że dana osoba uzyskała w Polsce dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji zawodowych.

Pracę bez zezwolenia będą mogli wykonywać także doktoranci polskich szkół doktorskich, bez względu na tryb studiów. Ważne jest, że w każdym z powyższych przypadków cudzoziemiec musi posiadać legalny tytuł pobytowy.

Zmiany dla studentów

Studenci studiów stacjonarnych nadal będą mogli pracować na podstawie wizy lub karty pobytu, bez konieczności uzyskania zezwoleń. Cudzoziemiec powinien udokumentować uprawnienie do świadczenia pracy bez zezwolenia przekładając podmiotowi zatrudniającemu ważną legitymację studencką oraz dokument potwierdzający legalny pobyt. Z kolei studenci studiów zaocznych w dalszym ciągu będą musieli ubiegać się o zezwolenie na pracę, aby podjąć zatrudnienie.

W ramach nowych przepisów wprowadzono również uszczelnienie procesu rekrutacji studentów zza granicy. Kandydaci na studia muszą przedstawić dokumenty poświadczające wykształcenie uznane przez Dyrektora Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej, wykazać się znajomością języka wykładowego oraz zdać egzaminy wstępne lub przejść rozmowę kwalifikacyjną. Odsetek studentów-cudzoziemców na danej uczelni nie będzie mógł przekroczyć 50%.

Źródło: www.sawickiwspolnicy.pl, www.gov.pl

Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego

Zdobądź prestiżowy certyfikat i kompetencje specjalisty kadr i płac.

Dołącz do prawdopodobnie najlepiej zaprojektowanego kursu, który łączy wiedzę i praktykę!
Start: 27.08.2026
Czas trwania: 6 miesięcy

Sprawdź