Pracodawcy muszą zwiększyć kwotę odpisu na ZFŚS 2026. Jak przeciętne wynagrodzenie wg GUS wpływa na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych i świadczenie urlopowe? Odpis na ZFŚS dla nauczycieli. Ile wynosi kwota odpisu na ZFŚS w 2026 roku?

Wysokość odpisu podstawowego na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych na jednego zatrudnionego to 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim, lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. 

Podstawę do naliczenia odpisu w 2026 roku stanowi zatem przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w roku 2025 lub 2 półroczu 2025 r. (jeśli jest wyższe). 

GUS ogłosił wysokość przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w 2025 roku! Jak zmiana kwoty zwiększy odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych?

W dniu 19 lutego br. ukazało się obwieszczenie Prezesa GUS w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2025 r. i w drugim półroczu 2025 r. Zgodnie z nim wynagrodzenia te wyniosły odpowiednio: 7770,04 (2025 rok) oraz 7848,60 (II półrocze 2025). Ponieważ kwota wynagrodzenia z drugiego półrocza jest wyższa niż wynagrodzenie za cały rok, to właśnie kwota 7848,60 będzie stanowiła podstawę do naliczenia odpisów.  

Wysokość odpisu podstawowego na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych na jednego zatrudnionego to 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim, lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.  

Wysokość odpisu na ZFŚS 2026 na szczególne grupy pracowników

Wysokość odpisu podstawowego na jednego pracownika młodocianego wynosi w pierwszym roku nauki 5%, w drugim roku nauki 6%, a w trzecim roku nauki 7% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego.  

Wysokość odpisu podstawowego na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych, wynosi 50% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. 

Wysokość odpisu podstawowego może być zwiększona o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności. 

Pracodawcy sprawujący opiekę socjalną nad emerytami i rencistami, w tym także ze zlikwidowanych zakładów pracy, mogą zwiększyć Fundusz o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na każdego emeryta i rencistę uprawnionego do tej opieki. 

Pracodawcy, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu mogą zwiększyć Fundusz na każdą zatrudnioną osobę o 7,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego. 

Kwoty odpisu na ZFŚS obowiązujące pracodawców od stycznia 2026 r

Termin na przekazanie odpisów na rachunek Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Odpisy naliczane są w oparciu o prognozowany stan zatrudnienia u pracodawcy w danym roku kalendarzowym. Część odpowiadająca 75% równowartości odpisów powinna zostać przekazana na wyodrębnione konto ZFŚS do 31 maja danego roku, pozostałą część w terminie do 30 września. Na koniec roku na podstawie rzeczywistego stanu zatrudnienia następuje korekta odpisu (jego zwiększenie lub zmniejszenie).   

Kwota odpisu na ZFŚS 2026 dla nauczycieli

Kwota odpisu na ZFŚS dla nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi 110 proc. kwoty bazowej, tj. 6157,65 zł. 

Wartość ta ustalona została na mocy art. 9 ust. 2 ustawy budżetowej na 2026 rok, w związku z art. 30 ust. 3 ustawy z 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela, zgodnie z którą kwota bazowa dla nauczycieli w 2026 r. wynosi: 5597,86 zł.

Wzrasta wysokość świadczenia urlopowego w 2026 roku

W tym roku zatrudnieni u pracodawców, którzy nie tworzą ZFŚS, którzy pójdą na co najmniej 14-dniowy urlop, otrzymają wyższe świadczenie urlopowe. 

Jakie warunki trzeba spełnić, aby otrzymać świadczenie urlopowe?

Warunkiem wypłaty świadczenia urlopowego jest wykorzystanie nieprzerwanego 14-dniowego urlopu wypoczynkowego. Dotyczy to dni kalendarzowych, a nie dni roboczych. Nie ma więc znaczenia czy w trakcie urlopu wypadało święto lub weekend. Nieistotne jest również czy urlop jest wykorzystywany z puli urlopu bieżącego, czy z puli urlopu zaległego.

Limity kwot świadczenia urlopowego zmieniają się w każdym roku kalendarzowym. Zgodnie z art. 3 ust. 4 ustawy o ZFŚS wysokość świadczenia urlopowego nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego na ZFŚS. Dla osób zatrudnionych na niepełny etat, wysokość świadczenia urlopowego ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Czytaj więcej tutaj >

Ile wynosi świadczenie urlopowe?

W 2026 roku świadczenie urlopowe (odpowiadające odpisowi podstawowemu) pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy w normalnych warunkach wynosi 2943,23 zł. Jeżeli pracownik wykonuje prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze, to świadczenie urlopowe przysługuje w wysokości 3924,30 zł. Z kolei w przypadku osób młodocianych wysokość świadczenia wynosi w pierwszym roku nauki – 392,43 zł, w drugim – 470,92 zł, a w trzecim – 549,40 zł. 

Kiedy pracodawca wypłaca świadczenie urlopowe?

Termin wypłaty świadczenia urlopowego został określony w ustawie o ZFŚS. Zgodnie z przepisami wypłata świadczenia powinna nastąpić nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego.