Zwolnienie okolicznościowe w razie urodzenia martwego dziecka

Czy urlop okolicznościowy przysługuje w razie urodzenia martwego dziecka?

Pracownikowi urodziło się martwe dziecko. Złożył wniosek o zwolnienie okolicznościowe, argumentując w nim, że: musiał zawieźć żonę do szpitala, asystował przy porodzie, musiał również odebrać matkę dziecka że szpitala. Czy pracodawca powinien udzielić pracownikowi tzw. urlopu okolicznościowego z tego tytułu?

Sprostowanie świadectwa pracy po zmianach w przepisach Kodeksu pracy – który wzór zastosować? Sprawdź tutaj >

Podstawa prawna udzielania urlopu okolicznościowego, czyli rozporządzenie w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy

Jak wynika z rozporządzenia w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy, w pewnych sytuacjach pracownik może ubiegać się o tzw. urlop okolicznościowy. Dotyczy to czasem radosnych, a czasem smutnych okoliczności związanych z pracownikiem lub członkami jego najbliższej rodziny. Wśród tych okoliczności znalazły się śluby, narodziny dzieci, ale niestety także pożegnania z najbliższymi. W zależności od tego kogo, poza pracownikiem, dotyczy dana sytuacja pracownik może skorzystać z dwóch lub jednego dnia zwolnienia.  

Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego

Zdobądź prestiżowy certyfikat i kompetencje specjalisty kadr i płac.

Dołącz do prawdopodobnie najlepiej zaprojektowanego kursu, który łączy wiedzę i praktykę!
Start: 27.08.2026
Czas trwania: 6 miesięcy

Sprawdź

W jakiej sytuacji można skorzystać z dwóch dni urlopu okolicznościowego

Z dwóch dni można skorzystać w razie własnego ślubu, narodzin dziecka lub śmierci małżonka, dziecka czy rodzica, w tym także ojczyma lub macochy. Jeden dzień przysługuje w razie ślubu dziecka pracownika oraz śmierci rodzeństwa, teściów, dziadków lub innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.  

Czy firma musi mieć podpisaną umowę na świadczenia medycyny pracy?

Przepisy nie ograniczają możliwości skorzystania z urlopu okolicznościowego tylko do narodzin żywego dziecka

W przypadku opisanym w pytaniu mamy do czynienia z jedną z okoliczności uprawniających pracownika do skorzystania ze zwolnienia – narodziny dziecka pracownika. Przepisy nie ograniczają możliwości wnioskowania o zwolnienie tylko do narodzin żywego i zdrowego dziecka. To oznacza, że niezależnie od tego jak potoczą się zdarzenia, pracownik ma pełne prawo ubiegać się o nie. W przypadku urodzenia martwego dziecka tak samo musi przecież otoczyć opieką matkę (np. zawieźć ją do szpitala, a potem z niego odebrać), może uczestniczyć porodzie, powinien załatwić formalności urzędowe (akt urodzenia). 

W razie śmierci dziecka przy porodzie pracownik może ubiegać się o urlop okolicznościowy w wymiarze czterech dni

Co więcej pracownikowi będą przysługiwały również dwa dni zwolnienia w związku ze śmiercią dziecka. Aby skutecznie ubiegać się o to uprawnienie pracownik powinien, poza wnioskiem, przedłożyć akt urodzenia lub akt zgonu dziecka. W praktyce, w sytuacji urodzenia się dziecka martwego sporządzany jest jedynie akt urodzenia, na którym umieszczana jest adnotacja o martwym urodzeniu. Nie sporządza się odrębnego aktu zgonu.