HR Detektywi #160: Wyższe opłaty za wydanie zezwolenia na pracę, urlop zaległy do 30 września, co siódmy pracownik doświadczył mobbingu

Partnerem technologicznym serii HR Detektywi jest Soneta Sp. z o.o. producent oprogramowania ERP enova365

enova 365

News 1: Wyższe opłaty za wnioski o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca

Pracodawcy, którzy zatrudniają cudzoziemców, zapłacą znacznie więcej za wnioski o wydanie zezwolenia na pracę. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przedstawiło nowy projekt rozporządzenia w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. W pierwotnej wersji stawki opłat miały pozostać na takim samym poziomie jak obecnie. Jednak w ramach uzgodnień międzyresortowych Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji zgłosiło propozycje podwyżek tych opłat.

Dlaczego podwyżki są potrzebne? Argumenty MSWiA

Według MSWiA obecne stawki opłat nie rekompensują faktycznych wydatków ponoszonych przez organy administracyjne przy rozpatrywaniu wniosków o zatrudnienie cudzoziemców. Ministerstwo zwraca uwagę, że ich poziom nie zmienił się od 2007 roku, mimo że wysokość pensji minimalnej pracowników co roku wzrasta.

Ponadto, niskie stawki sprzyjają masowemu składaniu wniosków, choć finalnie wielu cudzoziemców nie podejmuje zatrudnienia. Wyższe opłaty mają natomiast ograniczyć ten proceder, a w efekcie poprawić kontrolę legalności zatrudnienia oraz jakość procesu weryfikacji kandydatów do pracy w Polsce.

Doświadczenie Straży Granicznej uwidacznia zjawisko polegające na tym, iż dla podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom częstokroć tańszym rozwiązaniem jest masowe rejestrowanie dokumentów, niż podjęcie zaplanowanych działań rekrutacyjnych, celem ustalenia i weryfikacji kompetencji cudzoziemca, przed podjęciem decyzji o wystąpieniu dla niego o dokument legalizujący zatrudnienie. Doprowadza to do patologicznych sytuacji, w których podmioty masowo wnioskują o dokumenty legalizujące zatrudnienie cudzoziemcom, a finalnie powierzają pracę jedynie niewielkiej liczbie cudzoziemców. Zatem podniesienie wysokości opłat pozwoli na zredukowanie liczby cudzoziemców, którzy po uzyskaniu dokumentu legalizującego zatrudnienie nie stawiają się do podmiotu powierzającego pracę.

_{Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji}

Ile wyniosą opłaty za wydanie zezwolenia na pracę?

Ostatecznie resort pracy uwzględnił uwagi dotyczące opłat zgłoszone przez MSWiA. Ministra Agnieszka Dziemianowicz-Bąk poinformowała, że nowe stawki w projekcie będą wynosić:

• 200 zł (wcześniej 50 zł) – w przypadku gdy podmiot zamierza powierzyć pracę cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę na okres nieprzekraczający 3 miesięcy;
• 400 zł (wcześniej 100 zł) – gdy podmiot zamierza powierzyć pracę cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę na okres dłuższy niż 3 miesiące;
• 800 zł (wcześniej 200 zł) – gdy podmiot zamierza delegować cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• 120 zł (wcześniej 30 zł) – gdy podmiot zamierza powierzyć pracę cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę sezonową;
• 400 zł (wcześniej 100 zł) – gdy podmiot zamierza powierzyć pracę cudzoziemcowi na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń.

Projekt nie wszedł jeszcze w życie i pozostaje na etapie opiniowania. To jednak istotna podwyżka dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców. Warto zatem śledzić dalsze prace legislacyjne

Źródło: www.legislacja.rcl.gov.pl, www.gazetaprawna.pl

News 2: 30 września upływa termin na udzielenie zaległych urlopów wypoczynkowych

Urlop, który nie zostanie wykorzystany w roku, za który przysługuje, z dniem 1 stycznia następnego roku staje się urlopem zaległym. Urlop zaległy z poprzedniego roku należy wykorzystać do końca III kwartału. Dlatego przypominamy, że 30 września 2025 roku mija termin na udzielenie zaległych urlopów wypoczynkowych za 2024 rok. Został więc niespełna tydzień na przegląd stanu urlopów i realizację tego obowiązku. Pracodawcy, którzy nie udzielą urlopu wypoczynkowego do tego dnia, podlegają karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł (art. 282 § 1 Kodeksu pracy).

Co zrobić, gdy pracownicy nie zdążą wykorzystać wszystkich zaległych dni do 30 września? Czy niewykorzystany urlop przepadnie?

Do 30 września zostało mniej niż tydzień, a niektórzy pracownicy mają więcej zaległych dni do odbioru. Czy pracodawca może jeszcze uniknąć dotkliwych konsekwencji? Tak. Należy pamiętać, że 30 września to ostatni dzień, w którym pracownicy powinni rozpocząć wykorzystanie zaległego urlopu, a sam urlop może być kontynuowany w październiku.

Co więcej, jeżeli z powodu obiektywnych okoliczności (np. pracownik przebywa na długotrwałym zwolnieniu) urlop nie zostanie udzielony w tym terminie, zatrudniony nie musi się obawiać, że go straci. Prawo do urlopu, podobnie jak wszystkie roszczenia ze stosunku pracy, przedawnia się bowiem po upływie 3 lat od daty wymagalności. To też oznacza, że prawo do urlopu zaległego za 2024 rok przedawni się dopiero 30 września 2028 r.

News 3: Mobbing w pracy wciąż powszechny. Doświadcza go co siódmy Polak

Rząd pracuje nad nowymi przepisami dotyczącymi mobbingu w miejscu pracy. W czerwcu przedstawiono drugą wersję projektu nowelizacji Kodeksu pracy w tym zakresie. Przepisy zakładają wzmocnienie ochrony ofiar mobbingu. Resort pracy odniósł się już do zgłoszonych uwag w ramach konsultacji. Teraz czekamy na dalsze etapy legislacyjne. Tymczasem dane pokazują jasno: problem mobbingu wciąż występuje na dużą skalę, a firmy muszą podejmować realne działania, by mu zapobiegać

Czytaj o założeniach nowego projektu w wydaniu #145 HR Detektywi!

Tylko 1/3 pracowników wie, czy w ich firmach podejmowane są działania, które mają przeciwdziałać mobbingowi

Stowarzyszenie Koalicja Bezpieczni w Pracy przedstawiło raport pt. „Bezpieczeństwo Pracy w Polsce 2025. Mobbing, depresja, stres 2.0, czyli zagrożenia w polskich firmach”. Z badania wynika, że co siódmy pracownik w Polce doświadczył w swojej karierze mobbingu, a co piąta osoba była świadkiem niepożądanych zachowań. Nieco częściej ofiarami padały kobiety niż mężczyźni. Jednak to mężczyźni (66%) częściej niż kobiety (61%) deklarują, że wiedzą, jak należy postępować w sytuacji mobbingu.

Szczególnie niepokoją dane dotyczące świadomości i edukacji pracowników w zakresie mobbingu. Z jednej strony raport pokazuje, że świadomość zjawiska wśród kadry zarządzającej jest wysoka – 79% ankietowanych zna definicję mobbingu, a 52% potwierdza, że w ich firmie obowiązuje procedura mobbingowa. Z drugiej strony aż 31% pracowników nie potrafiło zdefiniować pojęcia mobbingu, podczas gdy w 2019 roku było to zaledwie 16% badanych. Ponadto jedynie 37% osób wie, czy w ich firmie obowiązuje procedura antymobbingowa.

Rekomendacje dla pracodawców

Wyniki raportu świadczą o tym, że wiedza pracowników w zakresie mobbingu i zagrożeń psychospołecznych jest wciąż niewystarczająca. Kadra zarządzająca powinna już teraz edukować i podnosić świadomość zatrudnionych, nawet zanim nowe przepisy wejdą w życie. Autorzy raportu rekomendują, aby pracodawcy wdrażali i jasno komunikowaćprocedury antymobbingowe oraz prowadzili regularne badania atmosfery w firmie, aby skutecznie zapobiegać zagrożeniom psychospołecznym i budować bezpieczne środowisko pracy.

Nękanie pracowników w godzinach pracy prowadzące do ich niskiej samooceny czy wynikających z tego schorzeń zdrowotnych to zjawiska, które powinny być skutecznie i szybko eliminowane. Tymczasem obecne przepisy w niewielkim stopniu wspierają pokrzywdzonych takimi działaniami. Nie chodzi tu tylko o skuteczne dochodzenie roszczeń, ale także powszechne przeciwdziałanie mobbingowi przez pracodawców. Dlatego ważna jest inicjatywa Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej zmierzająca do uproszczenia przepisów w tym zakresie. Postulujemy, aby w nowej regulacji znalazł się zapis pozwalający inspektorom pracy na wymaganie od pracodawców tworzenia procedur antymobbingowych, które obecnie występują w co drugiej kontrolowanej przez nas firmie. W praktyce okazuje się zaś, że zatrudnione tam osoby nawet o niej nie wiedzą.

_{Marcin Stanecki}

Główny Inspektor Pracy

Akademia Master Certyfikowany Kurs Kierownika Działu kadr i płac

Zostań liderem zmian w swojej organizacji!
Start: 07.10.2026
Czas trwania: 6 miesięcy

Sprawdź